（1）远离酸碱。智能文件柜和案卷柜材质是冷轧钢，也可以算是铁质设备，不慎沾上了酸(如硫酸、食醋)、碱(如甲碱、苏打水肥皂水)，建议应立即用清水将其冲净，再用干棉布擦干。
（2）远离日晒。智能文件柜和案卷柜若长时间经受日晒，会使漆色变色、着色漆层干裂剥落、金属出现氧化变质等情况。如果遇到强烈日照而无法移开家具时，建议可使用窗帘或百叶窗遮挡。
（3）隔绝潮湿。处理要将室内的湿度维持在正常值内之外，还应远离加湿器，因为长时间的潮湿环境会使冷轧钢出现锈蚀产生脱落等情况。忌用开水，可用湿布擦，但不要用流水冲洗。
（4）避免磕碰。搬运柜子时应小心轻放；放置地方应是硬物不常碰到的地方，且地面还应保持平整，可使其四腿安稳、平实着地，若摇晃不稳，久而久之会使柜子产生轻微变形，从而影响其的使用寿命。此外，地方一经选定，就不应频繁变动了。
（5）洁净除尘。选用纯棉针织品作为抹布，来擦拭柜子的表面。对于凹陷处和浮雕纹饰中的灰尘，则用细软羊毛刷来处理。
（6）消除锈迹。长时间的潮湿环境会引起柜子生锈，若柜子生锈了，不要擅自用砂纸打磨。对于较小较浅的锈迹，可用棉纱蘸机油涂于锈处，过一会后，再用布揩擦便可消除锈迹。若锈迹已经扩大变重，则需要请有关技术人员来维修了。
其实只要平时使用的时候多注意点，避免一些不可靠近的物品，智能文件柜和案卷柜也可以起到耐用效果！浙江福源智能科技有限公司是一家自主研发、生产、销售案管柜、电子寄存柜系列产品的现代化企业，主营：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、案卷柜、物证柜、智能文件柜、智能档案柜、智能工具柜、校园一卡通柜、超市条码柜、手机柜等；广泛应用于公检法单位、超市、图书馆、等公共场所，可根据客户的需求定制优质产品。